Licencias remuneradas y no remuneradas: Distinciones y obligaciones del empleador

Ene 22, 2025 | Noticias

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En el ámbito empresarial, la correcta gestión de las licencias remuneradas y no remuneradas es fundamental para el cumplimiento normativo y la optimización del talento humano. Para los empleadores, conocer las diferencias, regulaciones y obligaciones asociadas a estas licencias no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también permite mantener la estabilidad operativa de la empresa y propender por un ambiente laboral eficiente. Este artículo detalla las características de ambas modalidades de licencia y cómo pueden administrarse de manera estratégica.

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¿Qué son las licencias remuneradas?

Las licencias remuneradas son permisos que la empresa otorga a sus empleados sin afectar su salario, en cumplimiento de normativas laborales vigentes. Estas licencias buscan equilibrar las necesidades del trabajador con la continuidad de las operaciones empresariales, asegurando que la ausencia del empleado no genere un impacto negativo en la productividad.

Tipos de licencias remuneradas y su impacto en la empresa

Licencia por luto: La empresa debe otorgar cinco días hábiles en caso de fallecimiento del cónyuge, compañero(a) permanente o de un familiar del trabajador hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad y segundo civil. También gozarán de esta licencia el hija, padre o madre de crianza. 

Licencia por calamidad doméstica: La Corte Constitucional definió esta licencia como aquella que se concede por “todo suceso familiar cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del trabajador, en la cual puedan verse amenazados derechos fundamentales de importancia significativa en la vida personal o familiar del mundo, como por ejemplo una grave afectación de la salud o la integridad física de un familiar cercano- hijo, hija, padre, madre, hermano, cónyuge o compañero-, el secuestro o la desaparición del mismo, una afectación seria a la vivienda del trabajador o de su familia por caso fortuito o fuerza mayor, como incendio, inundación, o terremoto”. Esta licencia remunerada debe otorgarse “durante un lapso razonable”, teniendo en cuenta no solo que el trabajador pueda superar la situación, si no la operación de la empresa, permisos anteriores concedidos, entre otros aspectos. Es recomendable contar con políticas internas que regulen la justificación y duración de estas ausencias.

Licencia de maternidad y paternidad: En Colombia, actualmente las empresas deben garantizar 18 semanas de licencia de maternidad y 2 semanas de licencia de paternidad. Con el cumplimiento de los requisitos legales, estas licencias pueden ser recobradas ante la EPS. Implementar estrategias de reemplazo y redistribución de tareas es clave para reducir eventuales afectaciones.

Licencia Ley ISAAC: Esta licencia remunerada será reconocida por el periodo de diez (10) días hábiles, los cuales podrán reconocerse de manera continua o discontinua, según acuerdo entre el empleador y el trabajador. Los empleadores tienen la obligación de permitir una licencia remunerada una vez por año, de mutuo acuerdo con el trabajador, al padre, madre o a quien detente la custodia y el cuidado personal de un menor de edad que padezca una enfermedad o condición terminal o cuadro clínico severo derivado de un accidente grave y requiere un cuidado permanente o cuidados paliativos para el control del dolor y otros síntomas. Ahora, para el reconocimiento de la licencia, el trabajador deberá adelantar el trámite ante el empleador con los requisitos que exige la ley  y la empresa está encargada de realizar el pago y posterior recobro a la EPS correspondiente.

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Permisos remunerados

Finalmente, y si bien no son denominadas como licencias, es importante tener en cuenta los permisos remunerados que regula la ley: 

 

Sufragio

Media jornada El descanso compensatorio que se disfrutará en el mes siguiente al día de la votación de común acuerdo con el empleador, debiendo el trabajador exhibir el certificado electoral.
Desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación (jurados de votación)

 

1 día

El descanso remunerado deberá disfrutarse dentro de los 45 días siguientes a la votación, para el efecto el trabajador deberá demostrar la designación como jurado de votación.

 

Desempeño de comisiones sindicales

Deben aplicarse criterios de razonabilidad, proporcionalidad y necesidad para el cumplimiento de la gestión

Cumplir con el trámite de solicitud acordado en la Convención Colectiva o, en su defecto, solicitar con la anticipación debida acreditando la actividad sindical que  se desarrollará. Estos permisos se reconocen en todo caso en virtud de principios de razonabilidad y proporcionalidad.

Asistencia al   entierro de compañeros de trabajo.

 

    Por la duración del entierro

Deberá solicitarse con la anticipación debida y se concederá siempre que el número de los trabajadores que se ausenten no sea tal que perjudique el funcionamiento de la Compañía, a criterio de ésta.

¿Qué son las licencias no remuneradas?

Las licencias no remuneradas hacen parte de una de las causales de suspensión del contrato de trabajo, esto es, en el numeral 4° del artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo:

ARTÍCULO 51. SUSPENSIÓN. El contrato de trabajo se suspende:

(…) 4. Por licencia o permiso temporal concedido por el empleador al trabajador (…)

Por tanto, las licencias no remuneradas han sido definidas como aquellas que el empleador puede conceder voluntariamente a sus trabajadores para ausentarse temporalmente de sus labores. En el marco de estas licencias el contrato de trabajo se suspende y, por ende, no hay lugar al pago del salario y se aplicarán las consecuencias previstas en el artículo 53 del CST, a saber: 

ARTÍCULO 53. EFECTOS DE LA SUSPENSIÓN. Durante el período de las suspensiones contempladas en el artículo 51 se interrumpe para el trabajador la obligación de prestar el servicio prometido, y para el {empleador} la de pagar los salarios de esos lapsos, pero durante la suspensión corren a cargo del {empleador}, además de las obligaciones ya surgidas con anterioridad, las que le correspondan por muerte o por enfermedad de los trabajadores. Estos períodos de suspensión pueden descontarse por el empleador al liquidar vacaciones, cesantías y jubilaciones.

Ahora bien, es importante precisar que no existe un listado taxativo para estas licencias, pero comúnmente se circunscriben, por ejemplo, a periodos de estudio que desea tomar el trabajador, atención de asuntos personales que no corresponden a las licencias remuneradas obligatorias, entre otras situaciones. 

En el siguiente artículo jurídico publicado en NOTINET y escrito por una de nuestras abogadas podrán encontrar información más detallada sobre las licencias no remuneradas, haz click aquí. 

Obligaciones del empleador y estrategias para una gestión eficiente

Para los empleadores, es esencial garantizar el cumplimiento de la normativa laboral sin comprometer la eficiencia del negocio. Algunas estrategias clave incluyen:

Cumplir con la legislación vigente: La empresa debe asegurarse de conceder licencias conforme a la ley para evitar reclamaciones judiciales y/o sanciones administrativas. 

Definir procedimientos internos claros: Incluir un procedimiento interno para la concesión de licencias podría ser una estrategia para optimizar la gestión y evitar malentendidos.

Capacitar al equipo de recursos humanos: El personal encargado debe conocer las normativas y los procedimientos para gestionar adecuadamente las solicitudes de licencia.

Utilizar tecnología para la gestión de ausencias: Herramientas digitales permiten planificar mejor la carga laboral y evitar afectaciones en la productividad.

Promover la comunicación transparente: Explicar a los empleados las condiciones y procesos de solicitud de licencias minimiza conflictos y optimiza la toma de decisiones.

Diferencias clave entre licencias remuneradas y no remuneradas

Característica Licencias Remuneradas Licencias No Remuneradas
Pago de salario No
Requieren aprobación del empleador En algunos casos
Reguladas por ley Dependen del acuerdo interno
Duración Variable, según la norma Negociable entre partes

Recomendaciones para optimizar la gestión de licencias en las empresas

Para minimizar los impactos en la operación del negocio, las empresas pueden adoptar las siguientes estrategias:

Implementar un sistema de planificación de ausencias: Un software de gestión permite prever la ausencia de empleados y garantizar la continuidad operativa.

Fomentar acuerdos con los empleados: Negociar tiempos de licencia según las necesidades del negocio puede generar mayor flexibilidad y eficiencia.

Crear planes de sustitución: Contar con personal de respaldo capacitado asegura que las funciones esenciales se sigan ejecutando durante las ausencias.

Evaluar casos individualmente: Si bien las políticas deben ser generales, analizar cada solicitud en función de las necesidades del negocio permite tomar decisiones informadas.

La importancia de una correcta aplicación de las licencias

Una administración eficiente de las licencias laborales beneficia tanto a la empresa como a los empleados. Un marco normativo claro y bien implementado protege los derechos de los trabajadores sin comprometer la productividad del negocio. Los empleadores que gestionan estratégicamente las licencias pueden reducir la rotación de personal, mejorar la satisfacción laboral y evitar conflictos legales.

Al comprender las diferencias entre licencias remuneradas y no remuneradas, y aplicar políticas alineadas con las necesidades operativas, las empresas pueden optimizar sus procesos internos, cumplir con la normativa y fortalecer la relación con sus empleados.

 

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