Teleworking was created by Law 1221 of 2008 as a form of labor organization that consists of the performance of remunerated activities using information and communication technologies (ICT) as support for the contact between the worker and the company, without requiring the physical presence of the worker at a specific work site.
Posteriormente, fue regulado por el Decreto 884 de 2012. Sin embargo, el Ministerio del Trabajo publicó un proyecto de decreto para modificar algunos aspectos de esta modalidad contractual.
Conoce las modificaciones que inicialmente planteó esta cartera.
Proyecto de decreto por el cual se modifican los artículos 2.2.1.5.3, 2.2.1.5.5, 2.2.1.5.8 y 2.2.1.5.9 y se adicionan los artículos 2.2.1.5.15 al 2.2.1.5.25 al Decreto 1072 de 2015, relacionados con el Teletrabajo
Por medio del proyecto de decreto, el Ministerio busca realizar las siguientes modificaciones:
En primera medida, el contrato de trabajo deberá contener: (i) Las condiciones de servicio, los medios tecnológicos y de ambiente requeridos, así como la descripción del uso adecuado de equipos y programas informáticos y manejo de la información, junto con las restricciones y las responsabilidades por su incumplimiento; (ii) La modalidad de teletrabajo y, de tratarse de trabajo suplementario, determinar los días o su equivalente en horas laborales en que el trabajador concurrirá a la sede de la empresa o entidad; (iii) Las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y el procedimiento de la entrega al momento de finalizar el teletrabajo; (iv) Las medidas de seguridad digital que debe conocer y cumplir el teletrabajador; (v) La descripción del puesto de trabajo para el desarrollo de la labor contratada, en aspectos ergonómicos y tecnológicos.
He pointed out as obligations of the employer:
- Fill out the form adopted for the development of teleworking provided by the ARL.
- Informar a la ARL la modalidad de teletrabajo elegida.
- Include telework in its methodology for the identification, evaluation, assessment and control of hazards and risks of the company or entity, adopting the necessary actions according to its annual work plan of the SGSST.
- To make known to teleworkers the mechanisms of communication to report any developments arising from the performance of telework and instruct on the reporting of accidents or occupational diseases.
- Suministrar al teletrabajador equipos de trabajo seguros y medios de protección adecuados en la tarea a realizar y garantizar que reciba formación sobre los riesgos derivados de la utilización de los equipos informáticos y su prevención.
- Realizar las acciones para la protección y respeto de la dignidad humana, en cuanto al acceso de la información y el derecho a la intimidad y privacidad.
- Guarantee the right to labor disconnection (Law 2191 of 2022).
- Order the performance of medical-occupational evaluations.
- Capacitar al trabajador en actividades de prevención y promoción de riesgos laborales, especialmente en salud mental, factores ergonómicos, las TIC y seguridad digital.
- Adoptar y publicar la política interna de teletrabajo.
On the other hand, the teleworker will have the following obligations:
- Participate in prevention and promotion activities organized by the company or COPASST and in the employer's or ARL's virtual activities.
- Comply with OSHMS rules, regulations and instructions.
- Utilizar los elementos de protección personal.
- To seek comprehensive health care and provide the employer with clear, truthful and complete information about any changes in their health status.
- Participar en la prevención de los riesgos laborales, reportar accidentes de trabajo, enfermedades laborales, incidentes e incapacidades.
- Cumplir con las normas y atender las recomendaciones del empleador y la ARL.
- Follow instructions regarding the use and appropriation of ICT.
- Provide truthful information about the workplace and any changes.
- Return the equipment and tools delivered by the employer for the performance of their work, in the condition in which they were received, except for deterioration due to normal use.
- Efficiently comply with the established activities and goals.
- Fulfill the same activities, goals and results that are performed face-to-face.
- Participate in the training required for the correct performance of their work.
De otro lado, se señala que ningún instrumento podrá condicionar la puesta en marcha del teletrabajo, “basándose en requerimientos que impliquen barreras tales como visitas previas al puesto de trabajo por parte del empleador, autorizaciones y certificaciones”.
En cuanto a la reversibilidad, el proyecto dispone que tanto el empleador como el teletrabajador conservan el derecho a la reversibilidad del teletrabajo, es decir, la facultad de solicitar en cualquier momento el retorno a la ejecución de laboren de manera presencial, la cual se hará efectiva en el mes siguiente de la solicitud de finalización de teletrabajo realizada por cualquiera de las dos partes.
Así mismo, se indicó que las partes procurarán la flexibilización respecto del tiempo y modo en el desempeño de la labor contratada, para lo cual se podrán acordar los esquemas de cumplimiento y seguimiento de funciones, así como de tiempos de entrega de trabajos y de ejecución de labores, respetando en todo caso la desconexión laboral.
Adicionalmente, determinó que los empleadores deberán adoptar y publicar de manera virtual una política interna en la que se regulen los términos, características, condiciones del teletrabajo conforme a las necesidades del servicio, señalando los aspectos mínimos que debe contener (Artículo 2.2.1.5.18 del proyecto).
En cuanto a los equipos y herramientas de trabajo, precisó que, si bien por regla general le corresponde al empleador suministrar las herramientas de trabajo, las partes podrán acordar que el trabajador ponga a disposición sus propios equipos y herramientas, caso en el cual, éste se obliga a mantener en buenas condiciones funcionales para la ejecución de sus labores. Igualmente, estableció que las partes podrán acordar el valor mensual de compensación por el uso de herramientas de propiedad del trabajador.
Finalmente, con respecto al auxilio denominado “compensatorio de costos de servicios públicos” el proyecto señala que las partes podrán, de mutuo acuerdo, fijar el costo del auxilio mensual que compensará los costos de internet, telefonía y energía, el cual no podrá ser inferior al valor del auxilio de transporte definido por el Gobierno.