Flash News 2 de Marzo de 2022 – Las implicaciones de la prórroga de la emergencia sanitaria y la flexibilización del uso de tapabocas

1. Se extienden las medidas establecidas en el Decreto 488 de 2020, esto es: (i) La posibilidad de que el trabajador que haya presentado una diminución de su ingreso mensual, certificado por el empleador, pueda retirar cada mes de su cuenta de cesantías el monto que le permita compensar dicha reducción; (ii)El empleador podrá dar a conocer al trabajador, con al menos un (1) día de anticipación, la fecha a partir de la cual le concederá las vacaciones anticipadas, colectivas o acumuladas y el trabajador podrá solicitar, en el mismo plazo, que se le conceda el disfrute de éstas; (iii) Beneficios con el mecanismo de protección al cesante, siempre que la disponibilidad de los recursos aún lo permitan.  

2. Se extienden las medidas alternativas respecto de la jornada de trabajo establecidas en el Decreto 770 de 2021, esto es: (i) Se podrá definir de mutuo acuerdo la organización de turnos de trabajo sucesivos que permitan operar a la empresa sin solución de continuidad durante todos los días de la semana, siempre que el respectivo turno no exceda 8 horas al día y 36 horas a la semana; y (ii) La jornada ordinaria semanal de 48 horas podrá ser distribuida en 4 días a la semana, con una jornada diaria de máximo 12 horas, siempre y cuando medie mutuo acuerdo.

3. Se extiende la ampliación de términos para atender los derechos de petición. En efecto, el artículo 5 del Decreto 491 de 2020 determinó que para las peticiones que se radiquen durante la Emergencia Sanitaria se ampliarán los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1437 de 2011, así: (i) Salvo norma especial, toda petición deberá resolverse dentro de los 30 días siguientes a su recepción; (ii) Las peticiones de documentos y de información deberán resolverse dentro de los 20 días siguientes a su recepción; y (iii) Las peticiones mediante las cuales se eleva una consulta a las autoridades en relación con las materias a su cargo deberán resolverse dentro de los 35 días siguientes a su recepción.

Esta ampliación aplica tanto para el sector público como el privado de conformidad con lo dispuesto por la Corte Constitucional en la sentencia C-242 de 2020.  

4. Se extiende la aplicación del trabajo en casa. El artículo 7 de la Ley 2088 de 2021, señaló que si persisten las circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidieron que el trabajador pudiera realizar sus funciones en su lugar de trabajo, se extenderá la habilitación del trabajo en casa hasta que desaparezcan dichas condiciones. En ese sentido, debe tenerse en cuenta que precisamente la actual situación excepcional y especial -pandemia por el Covid-19. Ha estado sujeta a la declaratoria del estado de emergencia sanitaria. Además, el Decreto 1614 de 2021 determinó que durante el tiempo que dure la emergencia, las entidades del sector público y privado podrán establecer, entre otras, modalidades como el trabajo en casa.