En el ámbito laboral colombiano, el cumplimiento de las regulaciones sobre horas extras y trabajo nocturno es crucial para mantener una relación laboral armoniosa y evitar eventuales reclamaciones judiciales o administrativas.
Así, a través de este artículo buscaremos estudiar las principales disposiciones legales que rigen el trabajo suplementario o de horas extras y el trabajo nocturno en Colombia, según lo estipulado en el Código Sustantivo del Trabajo (CST) y otras normativas relevantes. Exploraremos desde la definición de la jornada laboral ordinaria y sus excepciones, hasta los procedimientos necesarios para obtener permisos para el trabajo suplementario. Además, explicaremos los límites legales y las condiciones bajo las cuales se pueden laborar horas extras y trabajo nocturno, garantizando así que los empleadores estén bien informados y puedan gestionar adecuadamente sus recursos humanos.
En Álvarez Liévano Laserna, ofrecemos asesoría legal especializada para ayudar a los empleadores a cumplir con estas regulaciones y facilitar los trámites necesarios. Si buscas una guía comprensiva sobre cómo manejar horas extras y trabajo nocturno en tu empresa, este artículo es para ti.
Jornada laboral en Colombia
Definición de jornada laboral
La jornada laboral en Colombia puede ser pactada entre las partes (empleador y trabajador) o, en su defecto, se aplicará la jornada máxima legal. En ese orden, y según los artículos 158 y 161 del CST, la jornada ordinaria es aquella acordada o, de no existir una estipulación contractual o reglamentaria, la establecida por la ley que en Colombia, actualmente, desde julio de 2024 y hasta julio del año 2025, es de 46 horas a la semana. [1]
Excepciones a la jornada ordinaria
El artículo 162 del CST establece que no se encontrarán sujetos a la jornada máxima legal los trabajadores que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo, los servicios domésticos y los trabajadores que ejerciten labores discontinuas o intermitentes y los de simple vigilancia cuando residan en el lugar o sitio de trabajo.
Igualmente, la normatividad laboral contempla algunas jornadas especiales, como la flexible del literal d) del artículo 161 del CST, la jornada por turnos y el trabajo sin solución de continuidad de los artículos 165 y 166 ibidem respectivamente e inclusive establece que la jornada máxima semanal legal puede ser elevada por orden del empleador y sin permiso del Ministerio del Trabajo, por situaciones de fuerza mayor, caso fortuito, amenaza o la existencia de algún accidente o cuando sean indispensables trabajos de urgencia que deban efectuarse en las máquinas o en la dotación de la Empresa, siempre y cuando el trabajo sea necesario para evitar que la marcha normal del establecimiento sufra una perturbación grave (artículo 163 del CST).
Horas extras o trabajo suplementario
Definición de horas extras
El artículo 159 del CST define el trabajo suplementario o de horas extras como «el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede de la máxima legal». Es decir, cualquier tiempo trabajado que sobrepase la jornada pactada entre las partes o la máxima legal -que actualmente es de 46 horas semanales- será considerado como horas extras.
Límite del trabajo suplementario
El artículo 22 de la Ley 50 de 1990 establece que las horas extras, tanto diurnas como nocturnas, no pueden exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. Además, cuando la jornada de trabajo se amplíe a diez (10) horas diarias por acuerdo entre empleadores y trabajadores, no se podrán laborar horas extras en el mismo día.
Autorización del Ministerio del Trabajo
Para gestionar adecuadamente las horas extras, los empleadores deben cumplir con una serie de requisitos y procedimientos establecidos por el Ministerio del Trabajo. A continuación, explicamos en detalle cómo obtener la autorización necesaria y qué implicaciones tiene este proceso.
Requisito de permiso
Para que un empleador pueda organizar turnos o labores por fuera de la jornada ordinaria o la pactada, es decir, para que sus trabajadores laboren horas extras, es necesario obtener permiso del Ministerio del Trabajo, de conformidad con lo establecido en el artículo 162 del CST, modificado por el Decreto 13 de 1967.
El permiso del Ministerio del Trabajo, por tanto, es un requisito legal que debe cumplirse con aquellas jornadas en donde es obligatorio, teniendo esta Entidad la labor de evaluar las solicitudes y verificar que exista una necesidad real de trabajo suplementario.
Procedimiento de autorización
El procedimiento para obtener la autorización de horas extras ha sido históricamente regulado por los manuales del Inspector del Trabajo. Sin embargo, la Circular 0069 de 2023 introdujo algunas precisiones importantes que los empleadores deben tener en cuenta al gestionar sus solicitudes.
Solicitud de autorización de horas extras
Para que una empresa pueda llevar a cabo el proceso de solicitud de
autorización de horas extras, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Solicitud formal:
- Solicitud suscrita por el representante legal: Dirigida a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo donde está ubicado el domicilio principal de la empresa.
- Detalles de los cargos y razones justificadas: Indicando los cargos que requieren laborar horas extras y las razones que justifican la solicitud.
- Ámbito de la autorización: Manifestar si la autorización se requiere para ser usada en lugares distintos al domicilio principal de la empresa, es decir, para que los colaboradores trabajen horas extras en las demás sedes de la compañía a nivel nacional.
2. Certificación expedida por la ARL: Esta deberá contener en términos generales los siguientes puntos:
- Carga física, psicosocial y otros riesgos de los cargos a realizar horas extras.
- Evaluación de los riesgos.
- Programas de vigilancia epidemiológica.
- Consistencia de los cargos indicados por la ARL y los incluidos en la justificación.
3. Manifestación sobre la existencia de organizaciones sindicales.
4. Manifestación sobre pactos o convenciones colectivas.
5. Reglamento Interno de Trabajo: El RIT deberá incluir los horarios establecidos en la compañía, debidamente actualizados de acuerdo con la reducción de la jornada laboral establecida en la Ley 2101 de 2021.
6. Certificado de existencia y representación legal: Publicación de la solicitud y acreditación de la publicación ante el Ministerio.
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Vigencia de la autorización
Es importante recordar que, anteriormente, las autorizaciones para trabajar horas extras podían ser indefinidas; No obstante, mediante la Resolución 3031 de 2024, se ordenó a los empleadores en esta situación actualizar su autorización de horas extras -en un término máximo de 6 meses- cuya vigencia, como todas las demás, debe ser de máximo 2 años.
Esto implica, además, que los empleadores deben estar atentos a los plazos de sus autorizaciones y gestionar las renovaciones oportunamente. El proceso de renovación es igual a la inicial, requiriendo la solicitud de autorización, certificado de la ARL y demás documentos que exige este trámite.
Trabajo nocturno
Definición y remuneración
El trabajo nocturno en Colombia se define como aquel que se realiza entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m. del día siguiente. Este período nocturno está regulado por el Código Sustantivo del Trabajo y establece condiciones específicas para compensar el esfuerzo adicional que implica trabajar durante la noche, razón por la cual los trabajadores que realizan labores nocturnas tienen derecho a una remuneración adicional del 35% sobre el salario ordinario diurno.
Es importante tener en cuenta que con la actual reforma laboral, se pretende modificar la jornada nocturna para que esta inicie desde las 7:00 p.m.; sin embargo, la reforma aún se encuentra en trámite.
Consideraciones adicionales
Es importante que los empleadores estén al tanto de estas regulaciones para evitar eventuales reclamaciones y contar con todo el material probatorio para una defensa efectiva. Además, estar preparados para gestionar adecuadamente el trabajo nocturno y las horas extras puede mejorar la eficiencia operativa y el rendimiento de los trabajadores.
Conclusión
En Álvarez Liévano Laserna, estamos comprometidos a asesorar a los empleadores para que cumplan con todas las normativas laborales vigentes. Si necesitas realizar el trámite de autorización de horas extras, contáctanos aquí para recibir la mejor asesoría legal.